פתרונות אחסון - כל חפץ נמצא במקום

בסרטים זוכים פתרונות אסחון שונים למקום של כבוד, שם מסתירים את המסמכים הסודיים.
גם אם אצלכם בעסק זה לא כך, עדיין פתרונות אחסון יעזרו לכם לנקות את השולחן ממסכים לא רצויים


גם אם אינכם שומרים במשרדכם חפצים יקרי ערך, ואין לכם צורך בכספות, אזי שעדיין יש לכם צורך לרכוש ארוניות, לוקרים או פתרונות אחסון אחרים. שכן סביר להניח שלא כל דבר איתו אתם עובדים נדרש להיות על שולחנכם כל העת.

בטרם ניגשים לרכוש יחידות אחסון כאלה או אחרות, יש להסביר את החשיבות שלהם למשרד. אם בבית שלנו, אנחנו יכולים לחיות בשלום עם הבלאגן שלנו (או כפי שאנשים אוהבים לטעון, רק בבלאגן יש להם סדר), הרי שבמשרד הדבר יכול להוות בעיה. אם אנחנו עובדים שכירים, סביר להניח שהבוס לא יאהב את זה, ואם אנחנו הבוס במשרד, מותר להניח שהלקוחות לא יתרשמו מזה.

החשיבות של פתרונות אחסון

• להשאיר שולחן ריק או לפחות שיהיו עליו רק מסמכים נדרשים לעבודה יומיומית או לפרוקיטים שעומדים על הפרק

• לאפשר חלוקה וסדר נוחים של מסמכים ישנים, על מנת שנוכל למצוא אותם בקלות

• להכיל חפצים ודברים שאין בהם שימוש ואין אנחנו רוצים לזרוק אותם

• לשמש מקום בו ניתן לאחסן מסמכים סודיים שונים.

אילו פתרונות אחסון אנחנו יכולים למצוא

בשוק קיימים כיום מספר פתרונות אחסון איכותיים. הפתרון המוכר והפשוט ביותר הוא כמובן ארון. הוא יכול להתפרס על פני קיר שלם או להבדיל, זו יכולה להיות ארונית קטנה שתופסת מעט מקום, ואף ניתן להעמיד עליה ספרים או חפצים אחרים.  

במקרה של ארוניות, לא חייבים לרכוש ארונית מעץ אלא ניתן לרכוש גם ארונית פלסטיק פשוטה שעלותה בין 250 ל500 שקל. ניתן גם לרכוש לוקרים, בהם יכולים העובדים לאכלס דברים אישיים יותר.

פתרון אחר הוא שידה   עם מספר ארונות או מגירות. שידה משרדית להבדיל משידה בבית, לא דורשת יותר מעוצבת וכן תהיה יותר אפקטיבית לעבודה. פתרון שאף הוא נמצא בבית, הוא כמובן מדפים. כאן מדובר על מדפי מתכת, עץ או ברזל. ניתן לרכוש מדפים רגילים או מדפי כוורות.

פתרון שנוכל למצוא בחנויות, ארכיונים או מחסנים הוא קומפקטוס. מדובר על שורה של מדפים גדולים מהרצפה עד לתקרה, אחד מול השני, שנסגרים ונפתחים באמצעות מסילות. מערכת כזו דורשת מקום של חדר שלם לפחות, עלות בנייתה יכולה להגיע ל20 אלף  ואף יותר.

פתרונות אחסון מצומצמים הן קופסאות שונות שמתאימות לאחסון נקודתי של חפצים בחדר או בשולחן. מדובר על קופסאות קש, פלסטיק, עץ, מתכת שניתן לרכוש בעיצובים שונים.
 

נקודות למחשבה על רכישת פתרונות אחסון

מיקום – יש לוודא שאנו ממקמים את הארון או תולים מדפים קרוב אלינו, כך נוכל להיעזר בהם ובחומר שמאוחסן בהם בקלות.

תפיסת מקום – רצוי שלא יתפסו מקום נרחב בחדר, אחרת הם יפספסו את המטרה, להיות חפצים שקטים שמאחסנים חומר שאנחנו לא זקוקים לו באופן יומיומי.

מרחב- רצוי שפתרונות אחסון יהיו מספיק גדולים להכיל חומרים שונים, מאידך כפי שצוין בסעיף השני, שלא יהיו גדולים מדי לתפוס מקום בחדר.

חדר אחסון – רצוי שבמשרד יהיה חדר אחסון עם מדפים, קומפקטוס או ארונות, שם נוכל לאחסן חפצים ומסמכים שאנחנו חלק לא משתמשים בהם ואנחנו לא יכולים לזרוק. אפשר לקרוא לזה מחסן אם רוצים.